Hold presentasjoner som Steve Jobs
Steve Jobs i Apple er verdenskjent for sine presentasjoner. Her får du 10 råd som du kan benytte for å overbevise ditt publikum som Steve Jobs!
Hver gang Steve Jobs går på scenen for å lansere nye produkter, venter en hel verden teknologinteresserte nerder i spenning. De siste årene har derimot Steve Jobs’ sine presentasjoner hatt større rekkevidde, og nådd lenger ut enn til en begrenset fanskare. Steve Jobs viser seg å være en av verdens fremste retorikere, og hans presentasjonsteknikk har fått et eget navn – “Stevenote”.
Vi skal se nærmere på hans presentasjonsteknikk, slik at du kan benytte de samme triksene for å overbevise ditt publikum. Grunnlaget for de følgende 10 tipsene er hans presentasjon av Macbook Air på Macworld 2008.
1. Sett et tema for presentasjonen
Da Steve Jobs åpnet keynoten på Macworld 2008 sa han følgende: “There is something in the air to day”. Med de ordene satt han temaet for presentasjonen, samtidig som han ga publikum en overskrift, eller en grunn til å følge med. Når du har satt temaet for presentasjonen er det viktig å være konsekvent og lojal mot overskriften du har satt gjennom hele presentasjonen.
2. Guide tilhørerne gjennom presentasjonen
Sørg for at du så tidlig som mulig gir en oversikt over hva du ønsker å gå igjennom, eller i det minste hvor mange ting du vil ta opp. Steve Jobs sa: “There are four things I want to talk about today. So let’s get started…” Presentasjonen var delt inn i fire tydelige blokker, og hver seksjon hadde en tydelig innledning og avslutning. “The iPhone is not standing still. We keep making it better and better and better. That was the second thing I wanted to talk about today. No. 3 is about iTunes.” Inndelingen gir tilhørerne holdepunkter, som gjør det enklere å følge presentasjonen.
3. Vær entusiastisk!
Entusiasme er noe av det viktigste du kan vise under en presentasjon. Ingen vil høre på deg, hvis du ikke tror på det du presenterer. Steve Jobs benyttet ordene “extraordinary,” “amazing,” og “cool” konsekvent gjennom hele presentasjonen, og tilslutt vil tilhørerene faktisk være enig i at Macbook Air var “extraordinary,” “amazing,” og “cool”. Sørg for å trekke frem enestående poenger, og tilhørerene vil skjerpe sansene. Gi av deg selv, og ikke vær redd for å tabloidisere innholdet.
4. Sett innholdet i kontekst
Alt innhold må settes i en kontekst for å gi mening. Et enkelt eksempel. Dersom du skal trekke frem hvor stor harddisken er på din nye maskinene, holder det ikke å si 300 GB. Si heller “Min nye maskinene har en lagringskapasitet på 300 GB. Dette er nok til å lagre 100.000 bilder eller 100 millioner exceldokumenter!
Økonomiske tall må også settes i en kontekst for å gi mening. iPhone hadde solgt 4 millioner enheter, da Steve Jobs holdt sin presentasjon for 2 år siden. Men han lot ikke tallet bare henge i luften. Han satt det inn i en større sammenheng. “That’s 20,000 iPhones every day, on average.” Han fortsatte sammenlikningene, for å vise hvor imponerende tallet faktisk var.
5. Bygg opp til et klimaks
Forsøk å bygg opp dramaturgien i presentasjonen til et høydepunkt. Målet er at dette skal være noe alle snakker om etter å ha sett presentasjonen. Steve Jobs presenterte f.eks. hvor tynn Macbook Air var, ved å trekke den ut av en internkonvolutt. Alle snakket om dette i etterkant. Hva er høydepunktet i din presentasjon? Identifiser dette, og bygg opp forventningene.
6. Bruk bilder og få ord
De fleste som holder presentasjoner, fyller hver slide med tekst. Dropp dette! Bilder er mye mer slagkraftig, og skal du ha tekstinnhold bør du begrense dette til et minimum. Benytt aldri mer en fem ord per setning, og helst ikke mer enn et poeng per slide. Da Stev Jobs sa: “The first thing I want to talk to you about today…” var tallet 1. det eneste som ble vist på sliden. Korte tekster fanger oppmerksomheten til tilhørerne, samtidig som du får frem ditt hovedpoeng.
7. Visualiser innholdet
Gjør presentasjonen mer inspirerende og engasjerende ved å visualisere innholdet gjennom demonstrasjoner. Lag et show i stede for bare å formidle informasjon. Steve Jobs gjorde dette ved å bryte opp presentasjoner med live demonstrasjon av maskiner og programvare. Gjør det samme, eller benytt filmklipp, lyder og bilder der det virker naturlig.
8. Ikke bli satt ut av feil
Mye kan gå galt i løpet av en presentasjon, men så lenge du ikke blir satt ut i situasjonen, vil heller ikke tilhørerne ense problemene. For Steve Jobs sin del, ble skjermen svart da han skulle presentere noen bilder fra Flikcr. Steve Jobs bare smilte og sa “Well, I guess Flickr isn’t serving up the photos today.” Han fortsatte med å oppsummere funksjonaliteten han nettopp hadde presentert. Hold hodet kaldt hvis noe går galt. Fortsett som om ingenting har skjedd. Ingen vil huske en feil, med mindre du gir feilen oppmerksomhet.
9. Selg fordelene
Snakker du om datamaskiner, kan du nesten se bort i fra GHz, GB osv. Snakk heller om fordelene. Tilhørerene vil spørre seg “What’s in it for me?” Ikke la dem gjette, men gi dem svaret direkte. Vær overtydelig på fordelene, og presenter løsningen for tilhørerne så ofte du kan.
10. Øvelse gjør mester
Steve Jobs øver på presentasjonene sine mer enn noen andre. Ingenting er tilfeldig, og alt er timet. Sett av nok tid før presentasjonen, slik at du får muligheten til å overlære det du skal si. Øvelsen vil også gjøre deg mer trygg på budskapet, og mindre nærvøs i øyeblikket. Steve Jobs øver på presentasjonene sine flere dager i forveien, det samme bør du gjøre.
Har du flere tips, skriv dem inn i kommentarfeltet under.
Lykke til med presentasjonen.